当社は企業の果たすべき重要な企業責任として、提供された個人情報を適正に管理し、信頼される企業であり続けるため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。当社の役員、従業員が個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

1. 個人情報の取得、利用および提供

個人情報を取得する際は、「自動車運行管理サービス」に係わる業務請負、教育研修、企画運営に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェックいたします。

2. 個人情報に関する法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。

3. 個人情報の適正かつ安全な管理

個人情報の適正な管理を行い、個人情報の不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等に対する万全の予防策並びに是正を実施することにより、個人情報の安全性の確保を図ります。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、継続的な改善を行います。

5. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。

6. 個人情報の共同利用

       

当社は、予め当社以外の第三者（以降、共催企業と記載）と共催を謳うセミナーの場合において、取得した個人情報を、共催企業と共同で利用することがあります。

取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、利用目的に定める業務の遂行上必要な最小限度において利用いたします。
取得した個人情報の利用者は弊社及び共催企業です。
共同利用する個人情報は、本申し込み、セミナー時に頂く名刺・アンケートにて当社が取得したものといたします。 個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

制定日：2012年2月29日

＜個人情報問合せ窓口＞
〒108-0014　東京都港区芝4丁目13-3 PMO田町Ⅱ10F
株式会社みつばモビリティ
個人情報保護管理者：業務統括部長　苦情相談窓口責任者：業務統括部長